Pasos para configurar tu flujo de trabajo SCRUM

Un flujo de trabajo con SCRUM, también conocido como «workflow«, consiste en seguir unos pasos por parte de los mimebros del equipo ágil de una manera sistematizada. El flujo de trabajo SCRUM tiene como objetivo la adaptación y la resolución de problemas inesperados durante el desarrollo del incremento de valor del producto.

¿Qué es SCRUM?

Scrum es una forma de organizar el trabajo que se basa en el principio de la colaboración, el progreso constantes y la entrega de valor. En lugar de tener todo el trabajo planeado de antemano, el flujo de trabajo Scrum permite ir avanzando poco a poco y de manera flexible.

Se basa en entregas de valor del producto periódicas, los sprints, siendo 15 días el tiempo medio hasta plazos no máximos de 4 semanas, de esta manera hay un seguimiento contínuo de la entrega del producto.

Cada sprint comienza con una reunión llamada sprint planning, en la que se decide qué tareas se van a realizar en el tiempo que dure. Luego, cada día, se lleva a cabo una breve reunión llamada daily meeting, en la que se discuten el progreso y los problemas. Cuando finaliza un sprint se hace el sprint retrospective en el que se analiza que ha funcionado y en qué se puede mejorar.

SCRUM empezó siendo una metodología ágil utilizada por equipos de desarrollo pero su gran capacidad organizativa ha conseguido que se extienda para cualquier sector que quiera añadir valor a sus productos o proyectos.

Para empezar a crear un flujo de trabajo con SCRUM, puedes crear una cuenta gratuita con DoneTonic.

Scrum Process

Pasos para crear un flujo de trabajo de SCRUM

Entender el flujo de trabajo SCRUM es simple. Es un proceso continuo, cuando se ha realizado el último evento se vuelve al principio. Cada flujo de trabajo de Scrum cuenta con unos eventos fáciles de crear y gestionar con DoneTonic.

-> Aprende cómo configurar un flujo de trabajo SCRUM con DoneTonic

1. Product Backlog: Crea tus PBI

En primer lugar, es necesario disponer de los PBI que formarán parte del sprint. Estos se generan y editan en el Backlog. Dentro de los PBI, el Product Owner añadirá las tareas que considere necesarias para desarrollar el producto, esto se hace dentro del evento Sprint Planning.

Con DoneTonic es posible crear plantillas que añadan las tareas configuradas que se puedan usar habitualmente en la definición del Sprint Planning.

-> Aquí te explicamos cómo crear un PBI con DoneTonic.

Una vez los PBI están definidos con sus tareas vinculadas es necesario pasarlo a estado READY. Ahora ya se puede crear el sprint y añadir el o los PBI que lo van a conformar.

PBI con DoneTonic

2. Crea el sprint

El siguiente paso en la configuración del flujo de trabajo SCRUM es crear el sprint.

El sprint es el centro de la metodología SCRUM. Acostumbran a durar entre 15 días y no más de 4 semanas en el que se tiene que conseguir el incremento de valor en el producto que se está desarrollando.

DoneTonic propone la fecha de la próxima retrospective y de la próxima revisión, aunque estos valores son editables por el usuario si cree que necesita más de los 15 días que puede durar el sprint.

El sprint cuenta con una definición y una planificación que permitirán alcanzar los objetivos marcados.

Una vez creado el sprint, toca pasar los PBI refinados y con estado READY al sprint creado.

-> Te explicamos cómo añadir los PBI al sprint

Donetonic Scrum Backlog

3. Tablero SCRUM: el corazón del flujo de trabajo SCRUM

Siguiendo el flujo de trabajo SCRUM, a continuación se empiezan a gestionar los PBIs desde el tablero SCRUM.

En el tablero SCRUM se visualizan los PBI con sus tareas asociadas, las cuales van avanzando por el tablero a medida que se van realizando.

Sprint en SCRUM DoneTonic

A este tablero deben tener acceso todos los miembros del equipo ágil para que puedan conocer el estado de sus tareas en todo momento.

Gracias a este tablero, es posible tener una imagen visual del estado del desarrollo del incremento de valor.

Existen además, los estados básicos por los cuales avanzarán las tareas de los PBIs:

  • To-Do
  • Doing
  • Done

Adicionalmente, se pueden añadir otros estados cómo Blocked o Verifyng, aunque cuanto más sencillo sea el workflow, más posibilidades hay que sea un éxito.

4. Releases

Las releases son el plan de entrega de los PBI. Es la versión de esa entrega de valor en el producto que se pone a disposición de los usuarios.

-> Conoce cómo crear una nueva release con DoneTonic

Optimiza el flujo de trabajo SCRUM

Este flujo de trabajo puede ir evolucionando. Una vez todos los miembros del equipo ágil se sientan cómodos con el flujo establecido, es posible modificarlo. Por ejemplo, es posible crear nuevos estados ya que algunas tareas necesitan más precisión que los 3 estados básicos con los que trabaja la metodología SCRUM o nuevos estados que comuniquen claramente la fase en la que se encuentra la tarea. Pero para ello, todos los miembros del equipo ágil deben estar de acuerdo y conocerlos.