Gestiona los recursos

Controla tus tareas y las de tu equipo

Revisa que los miembros de los equipos no tengan sobrecarga o que por el contrario estén con poco trabajo. Asegúrate que cada proyecto cuente con los recursos necesarios. Coordina el trabajo de todos los miembros desde una única pantalla.

Empezamos

Observa el personal asignado a las tareas

Gestiona los recursos de tu equipo en tiempo real. Controla desde una sola ventana las tareas asignadas a cada miembro del equipo. Planifica el futuro del desarrollo del proyecto tomando decisiones basadas en una situación actual.

Tanto tú como tu equipo podéis revisar fácilmente cuántas tareas hay pendientes, cuántas caducadas y cuáles deben entregarse en breve, esto os va a permitir agilizar procesos para conseguir las entradas a tiempo.

Resource management

Promueve el equilibro redistribuyendo el trabajo

Agrupa directamente las tareas por asignación. Esto te permitirá ver rápidamente qué tareas tiene asignada cada recurso y su estado. Descubre así cuellos de botella que no dejen avanzar el proyecto y pon solución. Asegúrate que no haya recursos con extra de trabajo y otros que, por el contrario, estén libres y puedan ir avanzando en otras tareas.

Trabaja con DoneTonic

La aplicación utilizada por los equipos

Cómo ayuda DoneTonic con la gestión de recursos

Distribuye las tareas y asegúrate de que nadie tenga una carga de trabajo excesiva. Observa los próximos plazos en un calendario.

Redistribuye el trabajo

Rápidamente, consulta la carga de trabajo de cada recurso. El objetivo no es cargar al equipo de tareas, sino redistribuir el trabajo.

Revisa el personal en cada tarea

Controla que miembros del equipo tienen mayor carga de trabajo y libéralos. Reparte las tareas de manera proporcionada y alcanza los objetivos.

Equipos equilibrados

Una gestión eficaz de los recursos comporta el cumplimiento de los tiempos. Establece períodos de entrega reales y asígnales los recursos disponibles y necesarios.

Conoce el tiempo dedicado en PBI y sprints

Descubre el tiempo estimado en los PBI de los sprints gracias a la suma de tiempos dedicados a las tareas que lo conforman. Detecta así que PBI ha sobrepasado el tiempo estimado al desarrollo de las tareas y evita superar los tiempos definidos para el sprint.

Duración de una tarea en tableros Kanban

Al igual que en los sprints y los PBI, en los tableros Kanban es posible definir un tiempo estimado a una tarea y el tiempo dedicado. Añade en cada actuación el tiempo requerido y controla no superar el tiempo dedicado.

Capacidad de cada usuario

Si se suma el tiempo diario que cada usuario debe dedicar al sprint, multiplicado por el día de números de duración de este, surge el valor de la carga soportada por el sprint. Define el tiempo diario que cada miembro debe dedicar a su desarrollo. Sabe así el tiempo disponible de cada usuario para el desarrollo del producto.

Beneficios de contar con DoneTonic para gestionar tus recursos

Empieza a obtener beneficios

SCRUM & KANBAN

DoneTonic unifica dos metodologías ágiles en una sola herramienta: el framework SCRUM y los tableros Kanban. El mismo software para toda la empresa.

Invita a miembros a las diferentes tareas de los distintos proyectos. Facilita la coordinación entre los diferentes miembros del proyecto, potencia los equipos auto-organizados.

Comparte archivos, añade comentarios a tus tareas asignadas a la vez que consultas los apuntes de los otros compañeros con los que compartes la tarea.

Organiza tanto tus tareas como las de tu equipo. Una buena coordinación entre los miembros es la base para alcanzar el éxito en todos los proyectos.

Consulta en el calendario qué tareas deben entregarse en un día, una semana o en un mes. Esto te permitirá cumplir con los tiempos de entrega.

Equilibra las cargas de trabajo

Controla quién tiene demasiado trabajo, o demasiado poco con DoneTonic. Controla la carga laboral de cada uno de los miembros del equipo.

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