Product Backlog: definición

El Product Backlog es una pieza fundamental dentro del desarrollo de productos y gestión de proyectos, así como el sprint. Consiste en una lista de funciones y tareas ordenadas necesarias para conseguir el incremento de valor del producto.

La función principal del backlog es describir el trabajo que se debe realizar sobre el producto y es imprescindible que el equipo de desarrollo lo conozca y lo entienda.

Existen varias características del Product Backlog, la principal es que es dinámico y vive dependiendo del desarrollo del producto; nunca está completo, este evoluciona a medida que el producto y su entorno lo hacen.

El backlog está segmentado por diferentes entregas o releases, en la parte superior se encuentran las tareas más importantes, y a su vez, las que se deberán entregar primero, mientras que en la parte inferior se encuentran los items de menor prioridad y, por lo tanto, los últimos que se deberán desarrollar por parte del equipo de trabajo.

¿Cuáles son los elementos del Product Backlog?

El Product Backlog es dinámico, esto significa que estará en constante cambio y evolución para adaptarse al desarrollo del producto y de su entorno.

Dentro de un backlog hay varios elementos que se deben conocer para comprender su importancia y su correcto funcionamiento.

Estos son los diferentes elementos que constituyen el product backlog:

  • Historias de Usuario: Las historias de usuario o User Stories son descripciones cortas y centradas en el usuario de una funcionalidad o característica del producto.
  • Épicas: Las épicas son elementos más densos que las historias de usuarios, representan funcionalidades o características más grandes y complejas. Las épicas se dividen en historias de usuario más pequeñas para hacerlas más manejables y controlables.
  • Errores: Los errores o defectos son problemas que surgen en el desarrollo del producto que deben ser corregidos, también se deben añadir al Product Backlog. Estos bugs o defectos pueden surgir en pruebas de calidad, informes de usuarios o auditorías de seguridad.
  • Requisitos de Cumplimiento o Regulación: Es posible que el producto deba cumplir con una serie de regulaciones, estos también pueden estar en el backlog.
  • Feedback: El feedback de los usuarios o clientes puede ser incorporado al Product Backlog, al fin y al cabo son opiniones y experiencias que ayudarán a mejorar el producto.
  • Tareas: Las tareas son las diferentes labores que debe llevar a cabo el equipo de desarrollo para completar un PBI. Con DoneTonic es posible definir la estimación (tiempo o Story Points) que cada usuario deberá dedicar a cada tarea. La estimación total del PBI puede ser la suma de las estimaciones de las tareas, o una estimación propia. Te invitamos a saber más en nuestro artículo: Capacidad de cada usuario por proyecto
  • Release o entrega: El pilar del product backlog también se segmenta en releases o entregas. Estas releases recopilarán las tareas que se deben completar en cada entrega, así como la prioridad y fecha límite de las mismas.

PBI: Un Product Backlog Item o de forma abreviada “PBI” son funcionalidades, requisitos, mejoras y correcciones de errores que se encuentran dentro del Product Backlog. Es decir, los PBIs son cada una de las partes que se necesitan para desarrollar el producto.

¿Quién desarrolla el Product Backlog?

A pesar de que el Product Backlog tiene que conocerlo y comprenderlo todo el equipo Scrum, el encargado de construirlo es el dueño del producto o Product Owner.  Se encarga de gestionar su contenido, su disponibilidad y definir un orden basado en prioridades.

Es el Product Owner el responsable que el Product Backlog cuente con los PBIs necesarios que se deben aplicar sobre el producto para cumplir las futuras entregas.

¿Qué es el refinamiento del Product Backlog?

El objetivo del proceso de Refinamiento del Product Backlog es detallar y concretar los elementos del Product Backlog mediante la adición de detalles, las asignaciones de los miembros, la exploración de nuevas ideas, la estimación de esfuerzo y la determinación de su prioridad. Durante esta fase de refinamiento, los elementos del Backlog se someten a una revisión exhaustiva y se modifican según las necesidades actuales del proyecto.

En el Refinamiento del Backlog participa el equipo de desarrollo, el Product Owner y otros interesados con la intención de:

  • Fragmentar: Se descomponen los diferentes elementos del backlog en tareas o historias más pequeñas y detalladas para que sean más comprensibles y abordables.
  • Estimar: Se estima tanto el esfuerzo como la complejidad de cada elemento. Esta práctica resulta muy útil para tener una visión clara y precisa sobre el tiempo que se requerirá para completar cada uno de ellos.
  • Priorizar: Se revisan y ajustan las prioridades de los elementos en el backlog según el valor que aportarán al producto y las necesidades del negocio.
  • Añadir o Eliminar Elementos: Se eliminan elementos que ya no son relevantes o se añaden nuevos elementos que surgen a medida que se obtiene más información o se cambian las necesidades del negocio.
  • Aclarar Dudas: Se resuelven las dudas que surgen durante el desarrollo en los elementos del backlog para evitar malentendidos durante el proceso.

En resumen, el refinamiento del Backlog del Producto busca ajustar los elementos del Product Backlog, incluyendo la revisión, actualización y priorización de los ítems.

¿Cómo priorizar los elementos del Product Backlog?

Product Backlog con DoneTonic

Un componente esencial es priorizar y ordenar las tareas en función de su importancia.

En Scrum debe existir una entrega de valor continua al cliente, por lo tanto, debes asegúrate que lo importante se construye primero.

Cuando te centres en organizar las tareas a desarrollar plantea principalmente cuales son aquellas imprescindibles, posiciónalas en lo alto del Product Backlog, por debajo deberías incluir aquellas que suponen mejoras considerables en el producto, seguido de las mejoras secundarias.

Por otro lado, recomendamos asignar las tareas más complejas primero, normalmente los equipos de trabajo deciden quitarse lo más sencillo de encima y esto es un error. En el desarrollo de productos ocurren imprevistos y cambios constantes, por lo que realizar primero lo complejo puede ser más eficiente y suponer un alivio a largo plazo.

Asigna fechas a las tareas y cumple los plazos de entrega, fragmentar las grandes tareas en tareas más pequeñas te puede ayudar a gestionarlas con más facilidad, a ser más productivo y a cumplir con las entregas asignadas.

Al final de cada sprint se plasmarán las tareas completadas, el encargado del producto y cualquier otra persona que participe en el desarrollo podrá asistir a la revisión del sprint, se comprobará que el producto esté bien encaminado.

La comunicación entre los diferentes miembros del equipo es de vital importancia para el correcto desarrollo del producto, al igual que una buena gestión de equipos agiles. Para gestionar eficazmente las tareas pendientes y finalizarlas en un plazo razonable, hay que trabajar en conjunto.

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La gestión del Product Backlog con DoneTonic es sencilla y muy visual. El Product Owner cuenta con múltiples funcionalidades que le permite priorizar rápidamente los PBI.

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