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El Product Backlog es una pieza fundamental dentro del desarrollo de productos y gestión de proyectos, así como el sprint. Consiste en una lista de funciones y tareas ordenadas necesarias para conseguir el incremento de valor del producto.
La función principal del backlog es describir el trabajo que se debe realizar sobre el producto y es imprescindible que el equipo de desarrollo lo conozca y lo entienda.
Existen varias características del Product Backlog, la principal es que es dinámico y vive dependiendo del desarrollo del producto; nunca está completo, este evoluciona a medida que el producto y su entorno lo hacen.
El backlog está segmentado por diferentes entregas o releases, en la cima del pilar se encuentran las tareas más importantes, y a su vez, las que se deberán entregar primero, mientras que en la parte inferior se encuentran los items de menor prioridad y por lo tanto los últimos que se deberán desarrollar por parte del equipo de trabajo.
¿Cuáles son los elementos del Product Backlog?
El Product Backlog es dinámico, esto significa que estará en constante cambio y evolución para adaptarse al desarrollo del producto y de su entorno.
Dentro de un backlog hay varios elementos que se deben conocer para comprender su importancia y su correcto funcionamiento.
Estos son los diferentes elementos que constituyen el product backlog:
- PBI: Un Product Backlog Item o de forma abreviada “PBI” son funcionalidades, requisitos, mejoras y correcciones de errores que se encuentran dentro del Product Backlog. Es decir, los PBIs son cada una de las partes que se necesitan para desarrollar el producto.
- Tareas: Las tareas son las diferentes labores que debe llevar a cabo el equipo de desarrollo para completar un PBI. Con DoneTonic es posible definir el tiempo que cada usuario deberá dedicar a cada tarea, la suma de estos tiempos será el tiempo total que se destinará al desarrollo de ese PBI. La suma de los tiempos de los PBI será el tiempo dedicado a finalizar el sprint. Te invitamos a saber más en nuestro artículo: Capacidad de cada usuario por proyecto
- Release o entrega: El pilar del product backlog también se segmenta en releases o entregas. Estas releases recopilarán las tareas que se deben completar en cada entrega, así como la prioridad y fecha límite de las mismas.
¿Quién desarrolla el Product Backlog?
A pesar de que el Product Backlog tiene que conocerlo y comprenderlo todo el equipo Scrum, el encargado de construirlo es el dueño del producto o Product Owner. Se encarga de gestionar su contenido, su disponibilidad y definir un orden basado en prioridades.
Es el Product Owner el responsable que el Product Backlog cuente con los PBIs necesarios que se deben aplicar sobre el producto para cumplir las futuras entregas.
¿Cómo priorizar los elementos del Product Backlog?
Un componente esencial es priorizar y ordenar las tareas en función de su importancia.
En Scrum debe existir una entrega de valor continua al cliente, por lo tanto, debes asegúrate que lo importante se construye primero.
Cuando te centres en organizar las tareas a desarrollar plantea principalmente cuales son aquellas imprescindibles, posiciónalas en lo alto del Product Backlog, por debajo deberías incluir aquellas que suponen mejoras considerables en el producto, seguido de las mejoras secundarias. Por otro lado, recomendamos asignar las tareas más complejas primero, normalmente los equipos de trabajo deciden quitarse lo más sencillo de encima y esto es un error. En el desarrollo de productos ocurren imprevistos y cambios constantes, por lo que realizar primero lo complejo puede ser más eficiente y suponer un alivio a largo plazo.
Asigna fechas a las tareas y cumple los plazos de entrega, fragmentar las grandes tareas en tareas más pequeñas te puede ayudar a gestionarlas con más facilidad, a ser más productivo y a cumplir con las entregas asignadas.
Al final de cada sprint se plasmarán las tareas completadas, el encargado del producto y cualquier otra persona que participe en el desarrollo podrá asistir a la revisión del sprint, se comprobará que el producto esté bien encaminado.
La comunicación entre los diferentes miembros del equipo es de vital importancia para el correcto desarrollo del producto, al igual que una buena gestión de equipos agiles. Para gestionar eficazmente las tareas pendientes y finalizarlas en un plazo razonable, hay que trabajar en conjunto.
