El Daily Scrum Meeting es una reunión diaria de unos 15 minutos de duración. Esta breve reunión reúne al equipo de trabajo Scrum con un objetivo claro: sincronizar las tareas hacia la meta del sprint y ajustar el sprint backlog según sea necesario.

Es importante destacar que el Daily Scrum Meeting no debe utilizarse para resolver problemas específicos, ya que esto podría prolongar innecesariamente la reunión. En cambio, es una oportunidad para identificar problemas y discutirlos posteriormente con el grupo correspondiente.

Este evento forma parte de los 5 eventos de Scrum y se caracteriza por su duración limitada, como máximo 15 minutos, siempre que pueda ser menos, mejor y se recomienda que se desarrolle siempre a la misma hora y en el mismo lugar para facilitar la coordinación y agilizar el trabajo del equipo. Por lo general, se realiza por la mañana, preferiblemente al comienzo del día laboral, para establecer el contexto necesario para el resto de la jornada de trabajo.

¿Quién asiste a los Daily Scrum Meeting?

Al Daily Scrum Meeting asiste el equipo de desarrollo, que son los encargados del Sprint Backlog.

El el Product Ownerpuede asistir como oyente y el Scrum Master puede asistir pero únicamente para comprobar que la reunión no excede del tiempo máximo y para revisar que es el equipo de desarrollo quien lidera la reunión.

Aunque el Daily sea una reunión exclusiva para para el equipo de trabajo, personas externas pueden asistir, siempre por invitación de los mismos, pero no podrán participar de manera activa para no influir en el desarrollo.

Los Daily Scrum Meeting que se lleven a cabo en la oficina física siempre deberán hacerse en el mismo lugar, allí donde se encuentre el tablero Scrum.

DoneTonic cómo tablero Scrum para los Daily Scrum Meeting

Existen varios tableros Scrum en los que se visualiza el avance de los sprints, estos pueden ser físicos u online, siendo estos últimos los que más en auge están debido a las condiciones laborales actuales, permitiendo el acceso al mismo tablero desde cualquier ubicación geográfica.

Los tableros Scrum de DoneTonic ofrecen grandes ventajas:

  • Acceso desde cualquier ubicación y en cualquier momento
  • Permite notificaciones vía mail instantáneas al realizarse cualquier cambio en las tareas del Sprint
  • Automatizaciones que permiten, entre otras cosas, que una tarea del Sprint pase a un estado en concreto y se asigne automáticamente a un miembro del equipo
  • Control visual por parte del Product Owner y del mismo equipo del avance del desarrollo
  • Localizar aquellas tareas que no permiten avanzar
  • Consultar qué miembros del equipo tienen más carga de trabajo y cuáles están más libres

Las 3 preguntas que se deben hacer en los Daily

Durante el Daily Scrum Meeting cada miembro del equipo de desarrollo debe exponer 3 aspectos:

  1. ¿Qué hice ayer para lograr el Sprint Goal (Objetivo del Sprint)?
  2. ¿Qué voy a hacer hoy para ayudar al equipo a alcanzar el Objetivo del Sprint?
  3. ¿He localizado algún impedimento que me impida a mi o a mi equipo alcanzar el Sprint Goal?

Estas 3 preguntas son las habituales que se deben plantear durante el Daily Scrum, aunque los asistentes pueden conducir la reunión de distintas maneras, y siempre orientadas a alcanzar el Sprint Goal.

Beneficios del Daily Scrum Meeting

Son varios los beneficios del Daily Scrum Meeting, los más destacados son:

daily scrum meeting beneficios

  • Aumento de la productividad y del compromiso de equipo: gracias a estas reuniones diarias, los miembros del equipo saben en todo momento el estado de las tareas, esto les permite tomar medidas si se percatan que no se alcanza el Sprint Goal.
  • Mejora de la comunicación: las reuniones diarias permiten agilizar la comunicación entre los miembros del equipo, diariamente sincronizan sus tareas y pueden ayudarse entre ellos en caso necesario.
  • Evita reuniones innecesarias y largas: cuando se pone en común diariamente las tareas se evitan reuniones a posteriori que no aportan nada y que ralentizan la productividad.
  • Identificar problemas: se identifican impedimentos que impidan alcanzar el Sprint Goal, lo que permite tomar medidas y solucionarlos.
  • Promueve la toma de decisiones rápidas: la comunicación diaria entre los miembros del equipo permite tomar decisiones de manera inmediata, solucionando así tareas que, de otra manera, podían estancarse en el tiempo.

Buenas prácticas del Daily Scrum Meeting

Resumiendo lo explicado hasta ahora, se recomienda seguir las siguiente pautas para que el Daily Scrum Meeting sea eficaz:

  • Las reuniones deben durar máximo 15 minutos
  • Se deben realizar diariamente en el mismo sitio, en caso de estar en la oficina física. Si el Daily se desarrolla de manera online, los miembros del equipo deben contar con softwares que les permitan la comunicación entre todos ellos y a la misma hora
  • Debe haber un tablero Scrum en el que se ordenen las tareas y se asignen las tarjetas a los miembros del equipo
  • Cuando el equipo trabaja en remoto, se debe contar con un software para Scrum en el que se emule el tablero físico
  • Se aconseja que las reuniones se hagan de pie para evitar acomodarse y alargar el daily

Qué no se debe hacer

Igual que hay recomendaciones de buenas prácticas del Daily Scrum Meeting, existen acciones que no se deben hacer durante la reunión:

  • El Scrum Master no debe asignar las tareas: cuando esto pasa, no se incentiva la auto organización de los miembros del equipo. Además, si uno de los miembros del equipo termina su tarea y el Scrum Master no se encuentra, este se queda en un tiempo muerto en el que no puede avanzar en nada
  • No se toma en consideración el orden del Sprint Backlog: si no existe una clasificación, cuando un miembro del equipo acaba su tarea no sabrá que debe hacer a continuación, evitando el avance del proyecto
  • Esperar a que acuda el Scrum Master: tal como ya se ha comentado anteriormente, el papel del Scrum Master únicamente es de oyente, no participa activamente en el Daily Scrum Meeting, es tarea del equipo de desarrollo llevarlo a cabo

Más información sobre qué es un Daily Scrum en Scrum.org