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Los equipos ágiles son el eje indispensable para la transoformación agile de las organizaciones.
La metodología agile ha revolucionado la gestión de proyectos y el desarrollo de producto, permitiendo una adaptación rápida a los cambios, una mayor comunicación entre los miembros del equipo y una entrega de resultados más efectiva. Los equipos ágiles se encargan de aplicar esta metodología de manera eficiente por eso, al igual que los software agile, son un elemento indispensable en las organizaciones.
La gestión de equipos ágiles puede marcar la diferencia en los proyectos y llevarlos a niveles inimaginables de éxito
¿Qué es un equipo Agile?
Un equipo ágil o Agile es un equipo multidisciplinar y con la capacidad de autoorganizarse y autodirigirse. Todos sus miembros tienen un objetivo común que es la entrega del incremento de valor de un producto y son flexibles y adaptables a los cambios que surgen por las modificaciones de requisitos del cliente.
Características de un equipo Agile
Un equipo ágil o Agile se caracteriza por:
- Colaboración activa: los miembros de estos equipos trabajan de manera colaborativa y evitando las jerarquías. Una comunicación fluida es indispensable para el éxito del desarrollo
- Ser flexibles: deben tener la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos y prioridades que se den durante el desarrollo de producto
- Trabajo iterativo: las entregas de valor se desarrollan en ciclos de trabajo cortos e iterativos para realizar entregas de manera regulrar en lugar de esperar a que se finalice el proyecto completo
- Buscan el feedback para conseguir mejoras en la siguiente iteración
- Ser transparentes: todos los miembros del equipo están informados sobre el progreso y los obstáculos que pueden ir surgiendo
- Autoorganizados: no existe jerarquías dentro de ellos y son capaces de autogestionarse para alcanzar el objetivo de la iteración
Los equipos ágiles pueden compartir espacio físico o bien encontrase en distintas ubicaciones geográficas, sobretodo en los tiempos actuales donde cada vez hay más organizaciones que cuentan con algunos de sus miembros incluso en distintos husos horarios. Por ello, contar con un software que permita la conexión de todos los miembros a todas las tareas de todos los tableros, ayudará a alcanzar los objetivos marcados.
Los equipos ágiles se adhieren a los valores y principios del Manifiesto Agile y utilizan marcos de trabajo como Scrum o tableros Kaban.
Gestión de equipos ágiles: Impulsando la eficiencia y la colaboración
Los equipos ágiles pueden utilizar las metodologías ágiles, como Scrum o Kanban, para el desarrollo de producto añadiéncole valor en cada entrega y en la gestión de proyectos. Estos equipos tienen que tener en cuenta que una buena gestión es la clave para conseguir los resultados deseados.
Equipos ágiles con Scrum
Los equipos ágiles que utilizan Scrum para añadir valor en el producto final trabajan con iteraciones o sprints que oscilan entre los 15 días y 4 semanas, períodos de tiempo muy cortos dónde la gestión de los equipos es la base para conseguir los objetivos marcados.
La gestión de un proyecto o el incremento de valor de un producto a través del método Scrum es muy sencilla con DoneTonic, ya que es una herramienta Scrum con la que podrás ayudar a tus equipos ágiles a adaptarse a los cambios constantes del desarrollo de un producto en períodos cortos de tiempo.
Te permite realizar entregas parciales de valor para que el equipo pueda aprender y mejorar. Con DoneTonic podrás gestionar el Product Backlog y ver, a través de los tableros Scrum, una herramienta visual, cómo avanza el proyecto.
Equipos ágiles con Kanban
Los equipos ágiles que usan tableros Kanban necesitan una buena gestión de equipo porque trabajan en proyectos en los que hay un flujo de trabajo constante y en los que surgen modificaciones durante el desarrollo del proyecto.
Cuando no hay una adecuada gestión de los equipos de trabajo ágil es cuando surge la sensación que el trabajo no avanza y que no se entrega el valor al cliente en los tiempos establecidos.
Conocer el estado de las tareas de los miembros del equipo ágil, detectar si hay cuellos de botella y solucionar tareas bloqueadas sólo es posible si hay una correcta gestión del equipo de trabajo.
Además, la coordinación entre el equipo y la planificación común de los objetivos conseguirá una implicación de todos los miembros del equipo.
Beneficios de la gestión de equipos
Independientemente del tamaño de la organización, una coordinación entre miembros es de vital importancia para la empresa y su correcta funcionalidad.
Avanzar rápido, coordinarse con los diferentes miembros del equipo y optimizar el tiempo son 3 pilares imprescindibles para llevar a cabo un proyecto exitoso.
Contar con una exitosa gestión de los equipos ágiles puede tener varios beneficios:
1. Previene problemas de flujos de trabajo
Contar con un software como DoneTonic permite organizar y distribuir las tareas entre los diferentes miembros del equipo ágil. A su vez, se podrá conocer qué tareas tiene asignadas cada usuario y en qué estado se encuentran. Asimismo DoneTonic te ayudará a evitar el solapamiento y duplicidades de tareas y a sobrecargar a un mismo miembro de tareas.
2. Enfoque unidireccional
La finalidad es tener todos un objetivo en común y un mismo sistema de trabajo, de esta manera todos los miembros del equipo están orientados a una misma dirección y el flujo de trabajo será más efectivo.
3. Mejora el ambiente laboral y el trabajo en equipo
Gestionar grupos correctamente hace que se genere un mejor ambiente de trabajo, se potencia la motivación individual y colectiva, se establece igualdad y se asignan las mismas reglas para todos.
Un buen ambiente laboral y un equipo motivado es la clave para un progreso óptimo.
Los miembros confían los unos en los otros, comprenden sus fortalezas y lo emplean para optimizar el desarrollo del proyecto.
4. Feedback
Una gestión de equipos hace que fluya la comunicación entre los miembros, de tal forma que todos están informados de cual es el estado del proyecto.
5. Optimización del tiempo
Segmentar las grandes ideas en fragmentos más pequeños hará que sea más fácil de gestionar las tareas del proyecto.
Al dividir las tareas y establecer diferentes plazos de entregas se consigue optimizar el tiempo de cada fase del proyecto, siendo más eficiente con los recursos de tu empresa.
Gestión de equipos ágiles con DoneTonic
DoneTonic es un software agile muy intuitivo, y ayuda a los equipos ágiles al desarrollo de sus respectivos proyectos.
Con DoneTonic es posible crear varios tableros de trabajo, donde se añadirán las tareas a realizar y se repartirán entre los miembros del equipo. A su vez, permite visualizar fácilmente las tareas que tiene asignadas cada usuario y la etapa en la que se encuentra cada tarea. Esto permite conocer quien tiene carga de trabajo y quien no tiene tareas asignadas, además de detectar en qué punto se puede encallar una tarea.
Se puede asignar una fecha de finalización a una tarea, lo que permitirá cumplir con los plazos de entrega establecidos. DoneTonic también permite indicar la importancia para priorizar unas tareas ante otras.
Al ser una aplicación multiplataforma se puede trabajar desde cualquier dispositivo y lugar, teniendo siempre acceso a la información del proyecto.
Con DoneTonic, todos los miembros del equipo pueden acceder desde cualquier lugar a los proyectos de los que forman parte y saber, en tiempo real, qué tareas tienen asignadas así cómo el estado de las tareas del resto de miembros del equipo ágil. En ellas es posible añadir comentarios, ficheros, asignar o desasignar una tarea a un miembro que a lo mejor tiene un exceso de carga de trabajo, conocer la capacidad de horas de los usuarios, todo lo necesario para una excelente gestión del equipo.
Conclusión
Al utilizar el software agile DoneTonic se podrá lograr una correcta gestión de equipos ágiles gracias a tener un control de las tareas que se ejecutan y a detectar aquellas obstaculizan el avance del proyecto. También es posible analizar el flujo de trabajo y mejorar el rendimiento laboral así como la detección de cuellos de botella facilitando el trabajo en equipo, todo a través de tableros visuales Kanban y Scrum y desde cualquier lugar.
